Z A R Z Ą D Z E N I E Nr 0151/49/08
WÓJTA GMINY DOBRE
z dnia 30 grudnia 2008 roku
w sprawie sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i
organizowania egzaminu kończącego tę służbę.
Na podstawie art.19 ust.8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku
o pracownikach samorządowych/Dz.U. z 2008 roku Nr 223 poz.1458/, w
związku z art.33 ust.3 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie
gminnym/tekst jedn.Dz.U.z 2001 roku Nr 142 poz.1591 z późn.zm./,
zarządza się, co następuje :
§ 1.
Ustala się Regulamin przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania
egzaminu kończącego tę służbę , stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2.
Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy, kierownikom referatów.
§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2009 roku
Załącznik do
Zarządzenia Nr 0151/49/08
Wójta Gminy Dobre
z dnia 30 grudnia 2008 roku
REGULAMIN PRZEPROWADZANIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ
I ORGANIZOWANIA EGZAMINU KOŃCOWEGO.
§ 1.
1.Regulamin określa szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygoto –
wawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników
podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym , w tym
kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Gminy Dobre.
2.Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie
pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych .
§ 2.
Ilekroć w Regulaminie jest mowa o :
– ,, ustawie” – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 roku o
pracownikach samorządowych /Dz.U. z 2008r Nr 223 poz.1458/,
– ,, Urzędzie” – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Dobrem,
– ,,Wójcie” – należy przez to rozumieć Wójta Gminy Dobre,
– ,,Sekretarzu” – należy przez to rozumieć Sekretarza Gminy Dobre,
– ,, Kierowniku Referatu” – należy przez to rozumieć kierowników referatów w
Urzędzie Gminy Dobre , w tym Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego,
– ,, pracowniku” – należy przez to rozumieć osobę podejmującą po raz pierwszy
pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku
urzędniczym w rozumieniu ustawy o pracownikach samorządowych, która
została skierowana do odbycia służby przygotowawczej.
§ 3.
1.Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy pracę na stanowisku
urzędniczym , w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym jest zobowiązany
odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem , za wyjątkiem
pracowników , którzy zostali zwolnieni z tego obowiązku przez Wójta Gminy,
na podstawie art.19 ust.5 ustawy.
2.Ustalenia czy osoba podejmująca pracę podlega obowiązkowi odbycia służby
przygotowawczej decyduje Sekretarz.
3.Zwolnienie z odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku
poddania się egzaminowi.
4.Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie później niż przed
upływem 1 miesiąca od dnia zatrudnienia.
5.Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy.
6.Długośc okresu służby przygotowawczej zależy od wiedzy i kwalifikacji
pracownika oraz zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na
danym stanowisku urzędniczym.
7.Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu czas usprawiedliwionej
nieobecności pracownika w pracy , w przypadku gdy łącznie okresy
nieobecności są dłuższe niż 14 dni.
8.Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem
egzaminów dla pracowników Urzędu sprawuje Sekretarz.
9.Wszyscy pracownicy , a w szczególności Kierownicy Referatów , są
zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i
przeprowadzeniu egzaminów.
§ 4.
W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:
a/zapoznać się ze strukturą organizacyjną Urzędu,
b/zapoznać się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji
niejawnych oraz ochrony danych osobowych,
c/zapoznać się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego oraz
przepisami wewnętrznymi Urzędu, a w szczególności:
– ustawą o samorządzie gminnym,
– ustawa o pracownikach samorządowych,
– ustawa o ochronie danych osobowych,
– ustawą o ochronie informacji niejawnych,
– instrukcją kancelaryjną,
– Regulaminem Organizacyjnym Urzędu,
– Regulaminem pracy Urzędu,
d/zapoznać się z rodzajem spraw załatwianych na stanowisku pracy pracownika
oraz sposobu prowadzenia dla nich niezbędnej dokumentacji ,
e/poznać zasady profesjonalnej obsługi interesantów.
§ 5.
1.Decyzję o skierowaniu pracownika do odbycia służby przygotowawczej i jej
zakresu podejmuje Wójt lub osoba działająca z jego upoważnienia na podstawie
wniosku i opinii Kierownika Referatu, w którym pracownik jest zatrudniony
/załącznik nr 1 do Regulaminu/.
2.Wójt podejmuje decyzję o skierowaniu ,jednocześnie ustalając dla tej osoby plan
służby przygotowawczej opracowany przez Kierownika Referatu w porozumieniu z Sekretarzem .
3.W uzasadnionych przypadkach na umotywowany wniosek Kierownika Referatu
lub Sekretarza , Wójt może zwolnić pracownika z odbycia służby przygotowawczej/załącznik nr 2 do regulaminu/.
§ 6.
1.Plan służby przygotowawczej określa:
– okres odbywania służby,
– wykaz aktów prawnych , których znajomość jest dla pracownika
obowiązkowa,
– zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik powinien nabyć w
trakcie odbywania służby,
– wskazanie komórek organizacyjnych, w których pracownik ma odbyć
praktykę,
– wykaz zagadnień egzaminacyjnych,
– termin egzaminu.
§ 7.
1.Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna powołana przez Wójta .
2.Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej.
3.Komisja Egzaminacyjna opracowuje pytania egzaminacyjne, ocenia
odpowiedzi pracownika oraz ustala wynik egzaminu.
4.Część pisemna jest przeprowadzana w formie testu składającego się
z 40 pytań ,obejmujących zagadnienia teoretyczne i praktyczne objęte
programem służby przygotowawczej na danym stanowisku.
Na każde pytanie możliwa jest jedna poprawna odpowiedź, za która
przyznawany jest 1 punkt.
5.Część ustna polega na udzieleniu odpowiedzi na 5 pytań, obejmujących
zagadnienia objęte służbą przygotowawczą .
6.Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne
pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi.
7.Za każdą odpowiedź przyznaje się od 0 do 5 punktów.
8.Warunkiem zaliczenia egzaminu jest uzyskanie co najmniej 60% wszystkich
punktów.
9.W przypadku uzyskania mniej niż 60% wszystkich punktów , wyznacza się
dodatkowy termin egzaminu poprawnego.
10.Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół.
Protokół zawiera:
a/imię i nazwisko pracownika,
b/czas trwania służby przygotowawczej,
c/datę odbycia egzaminu,
d/wynik tego egzaminu,
e/członków wchodzących w skład Komisji Egzaminacyjnej.
Protokół podpisują wszyscy członkowie Komisji.
Wzór protokółu stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu.
§ 8.
1.Pracownik, który zaliczył egzamin z wynikiem pozytywnym otrzymuje
zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z
wynikiem pozytywnym .
Załącznik nr 4 do Regulaminu.
2.Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i egzaminu kończącego
tę służbę przechowuje się w teczce merytorycznej w Referacie Organizacyjno-
Społecznym Urzędu.
3.Jeden egzemplarz zaświadczenia o odbyciu służby przygotowawczej i
złożeniu egzaminu końcowego wkłada się do akt osobowych pracownika.
§ 9.
1.Wszystkie czynności zastrzeżone w Regulaminie dla Sekretarza może
przejąć do wykonania Wójt.
2.Wójt może uchylić lub zmienić decyzję Sekretarza.
`
Załącznik nr 1 do Regulaminu
…………………………….
/ pieczęć /
SKIEROWANIE
DO ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ
Na podstawie art.19 ust.2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o
pracownikach samorządowych /Dz.U.z 2008 roku Nr 223 poz.1458/ oraz § 5
pkt.1 Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania
egzaminu końcowego
K I E R U J Ę
Pana/ Panią…………………………………………………………………….
do odbycia służby przygotowawczej w Urzędzie Gminy Dobre na okres
………..miesięcy.
Równocześnie zobowiązuję Panią/Pana do złożenia egzaminu końcowego,
nie później niż do ………………………………….
………………………………
/ podpis/
Dobre, dnia……………………………..
Załącznik nr 2 do Regulaminu
Z W O L N I E N I E
z obowiązku odbycia służby przygotowawczej
Na podstawie art.19 ust.5 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o
pracownikach samorządowych / Dz.U. z 2008 roku Nr 223 poz. 1458/ oraz
§ 5 ust.3 Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej i
organizowania egzaminu końcowego
Z W A L N I A M
Panią/ Pana……………………………………………………..
z odbycia służby przygotowawczej w Urzędzie Gminy Dobre.
Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do złożenia wymaganego
egzaminu, nie później niż do………………………..
………………………………….
/ podpis/
Dobre, dnia………………………..
Załącznik nr 3 do Regulaminu
