Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
I. Zamawiający:
Gmina Dobre.,
ul. T. Kościuszki 1, 05-307 Dobre
Telefon: 25 757 11 90
Fax: 25 757 11 90 wew. 40
e-mail: urzad@gminadobre.pl
NIP: 822-21-46-613, REGON: 711582658,
ZAPRASZA DO SKŁADANIA OFERT
na dostawę artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych do urządzeń biurowych dla potrzeb jednostek organizacyjnych
Gminy Dobre w roku 2018.
– Urzędu Gminy Dobre, Dobre ul. T. Kościuszki 1
– Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Dobrem, Dobre ul. T. Kościuszki 1
– Zespołu Szkolno – Przedszkolnego, Dobre ul. Szkolna 3
– Szkoły Podstawowej w Dropiu, Drop 31,
– Szkoły Podstawowej w Mlęcinie, Mlęcin 51
Zamawiający zastrzega, iż wszystkie podane w zapytaniu opisy nazw własnych materiałów nie mają na celu utrudnienia uczciwej konkurencji, a mają jedynie za zadanie sprecyzowanie oczekiwań jakościowych i technologicznych Zamawiającego.
II. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek w 2018 r. dla potrzeb jednostek organizacyjnych Gminy Dobre, zgodnie z treścią załącznika nr 1 do niniejszego zapytania.
III. Termin realizacji i istotne warunki zamówienia:
1. Artykuły biurowe oraz materiały do drukarek dostarczane będą zgodnie z zamówieniami cząstkowymi, składanymi przez poszczególne jednostki organizacyjne Gminy Dobre, do siedziby tych jednostek, na koszt Wykonawcy, według cen jednostkowych brutto, określonych w ofercie Wykonawcy, w terminie do 2 dni roboczych, od przyjęcia zamówienia, według potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu.
2. Artykuły, o których mowa w ofercie, winny posiadać najwyższą jakość, sprawność oraz wydajność.
3. Najważniejszym kryterium oceny ofert będzie cena brutto.
4. Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją
przedmiotu zamówienia.
5. Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane w fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Dostawcę.
6. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku,
gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadała warunkom określonym
przez Zamawiającego.
7. Gmina Dobre zastrzega sobie prawo do zmiany ilości i rodzaju artykułów biurowych, w ciągu roku 2018, wymienionych w załączniku, który stanowi jedynie orientacyjne zestawienie ilości i rodzaju zamawianych artykułów.
8. Termin wykonania zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2018 r.
9. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 28 grudnia 2018 r. do godz. 16.00, pok. Nr 1 w Urzędzie Gminy Dobre ul. T. Kościuszki 1.
Oferta winna być umieszczona w zamkniętej kopercie, ze wskazaniem nazwy zamówienia: „Dostawa artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów i kserokopiarek dla potrzeb Gminy Dobre w 2018 r.”
- Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Gminy Dobre, zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.
Osoba uprawniona do kontaktu z oferentami: Agnieszka Radzio
tel. 25 757 11 90 wew. 22, e mail: urzad@gminadobre.pl
Załącznik nr 1
do zapytania ofertowego
FORMULARZ OFERTY
ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO DRUKAREK ORAZ ARTYKUŁÓW BIUROWYCH
NA POTRZEBY GMINY DOBRE W 2018 R.
Miejscowość:……………………………………….
Data: ………………………………………………….
Nazwa dostawcy: ………………………………………………………………..
………………………………………………………………..