Skip to content Skip to left sidebar Skip to footer

Regulamin urzędu

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Dobre

 

REGULAMIN ORGANIZACYJNY


URZĘDU GMINY DOBRE




I. Postanowienia ogólne:




§ 1




Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Dobre zwany dalej ,,Regulaminem” określa:




  1. zakres działania i zadania Urzędu,



  2. zasady funkcjonowania Urzędu,




  1. strukturę organizacyjna Urzędu,




    1. zakres działania i zadania Wójta ,Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika Gminy,



  2. zakres działania i zadania poszczególnych referatów, samodzielnych stanowisk pracy oraz komórek organizacyjnych w Urzędzie,


6. zasady i tryb postępowania przy opracowywaniu aktów prawnych,


7. organizację kontroli,


8 organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw


obywateli w Urzędzie,


9. zasady podpisywania pism i decyzji .


§ 2




Ilekroć w regulaminie jest mowa, o :




  1. Gminie – należy przez to rozumieć gminę Dobre,



  2. Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Dobre,



  3. Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Dobre,



  4. Wójcie, Zastępcy Wójta, Skarbniku , Sekretarzu – należy przez to rozumieć odpowiednio Wójta, Zastępcę Wójta, Sekretarza, Skarbnika Gminy Dobre,



  5. Referacie – należy przez to rozumieć również samodzielne stanowisko pracy lub komórki organizacyjnej w Urzędzie do określonych spraw,



  6. ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie


gminnym/Dz. U. z 2015r poz.1515/




§ 3






  1. Urząd jest jednostką budżetową Gminy w rozumieniu ustawy o finansach


publicznych .




  1. Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.




§ 4




1 Siedzibą Urzędu jest Dobre ul. Tadeusza Kościuszki 1.


2. Godziny pracy Urzędu określa Regulamin Pracy Urzędu.




  1. Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów w dni robocze, niedziele, święta oraz dni


dodatkowo wolne od pracy.




II. Zakres działania i zadania Urzędu:




§ 5




  1. Wójt , jako organ wykonawczy Gminy realizuje zadania :



  2. własne – wynikające z ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,



  3. zlecone z zakresu administracji rządowej wykonywane na podstawie ustaw,



  4. powierzone – wykonywane na podstawie zawartych porozumień z organami. administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego, wynikające z uchwał Rady Gminy, porozumień komunalnych i innych, wynikające z innych ustaw szczególnych,



  5. Wójt wykonuje zadania przy pomocy Urzędu.




§ 6


Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu zadań i kompetencji , a w szczególności:




  1. załatwianie indywidualnych spraw obywateli,



  2. przygotowywanie pod względem merytorycznym i prawnym materiałów


niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawania zarządzeń ,decyzji, postanowień


i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowaniu innych


czynności prawnych przez organy gminy,




  1. wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych


wchodzących w zakres zadań gminy,




  1. zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz


załatwiania skarg i wniosków,




  1. opracowywanie i przygotowywanie materiałów do projektu budżetu gminy,



  2. wykonywanie czynności służących realizacji budżetu gminy,



  3. zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania Sesji Rady i posiedzeń jej


Komisji,




  1. prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu


w siedzibie Urzędu,




  1. realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz


uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,




  1. wykonywanie prac kancelaryjnych , a w szczególności:


a przyjmowanie , wysyłanie, rozdział i przekazywanie korespondencji,


b prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,


c przechowywanie akt ,


d przekazywanie akt do archiwum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie


przepisami, a w szczególności z instrukcją kancelaryjną opublikowaną w


Dzienniku Ustaw,




  1. realizacja obowiązków i uprawnień służących Wójtowi , jako wykonującemu


uprawnienia samorządowego pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym


zakresie przepisami prawa,




  1. organizowanie dostępu do informacji publicznej.



III. Zasady funkcjonowania Urzędu .




§ 7


Urząd działa w oparciu o następujące zasady:




  1. praworządności,



  2. służebności wobec społeczności lokalnej,



  3. racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,



  4. jednoosobowego kierownictwa ,



  5. kontroli wewnętrznej,



  6. podziału zadań pomiędzy : Wójta, Zastępcę ,Sekretarza i Skarbnika, Kierowników


Referatów oraz poszczególne stanowiska pracy,




  1. wzajemnego współdziałania,



  2. sprawności i skutecznego działania.






§ 8




  1. Pracownicy są odpowiedzialni przed Wójtem za wykonywanie zadań określonych


dla poszczególnych stanowisk w oparciu o kryteria:





    1. zgodności z prawem opracowywanych projektów decyzji, postanowień



    2. inicjowania i opracowywania projektów uchwał i zarządzeń .



  1. Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na




    1. podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania ze szczególnym


uwzględnieniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego


b. Instrukcji Kancelaryjnej opublikowanej w Dzienniku Ustaw.




§ 9




  1. Kierownikiem Urzędu jest Wójt.



  2. Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika .



  3. Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników


Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.




  1. W czasie nieobecności wójta, Urzędem kieruje Zastępca Wójta



  2. Wójt Zastępca Wójta, Sekretarz, Skarbnik są bezpośrednio przełożonymi podległych


im pracowników i sprawują nadzór nad nimi




  1. Pracą referatów kierują kierownicy referatów, a w czasie ich nieobecności


wyznaczony przez wójta lub kierownika pracownik referatu




  1. Kierownicy referatów i samodzielnych stanowisk zapewniają:


– prawidłową i terminową realizację zadań,


– kulturalną, sprawną i merytoryczną obsługę.




  1. Zastępca Wójta, Skarbnik ,Sekretarz , Kierownicy referatów i samodzielne


stanowiska pracy ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za należyte wykonywanie


zadań.




§ 10




  1. Referaty i stanowiska realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu


lub pisemnego upoważnienia Wójta w zakresie właściwości rzeczowej.






  1. Referaty i stanowiska są zobowiązane do współdziałania w Urzędzie, a w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji w załatwianych sprawach .








§ 12




  1. W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna .



  2. Szczegółowy zakres kontroli określa załącznik Nr 1 do Regulaminu.



  3. Za zorganizowanie i prawidłowe funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej


odpowiedzialny jest Wójt .


4. Czynności kontrolne w zakresie swoich uprawnień wykonują także z Urzędu


Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy.






IV. Struktura organizacyjna Urzędu.




§ 14


Dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Urzędu i należytej obsługi obywateli ,


tworzy się następującą strukturę organizacyjną Urzędu:




Kierownictwo urzędu stanowią






  1. Wójt Gminy



  2. Zastępca Wójta Gminy



  3. Sekretarz Gminy



  4. Skarbnik gminy


§ 15




  1. Podstawową komórką organizacyjną Urzędu jest Referat.



  2. Poza Referatem w strukturze Urzędu funkcjonują samodzielne stanowiska pracy


i komórki organizacyjne.


3 Pracą referatów kierują ich kierownicy – Kierownicy są bezpośrednimi przełożonymi


podległych pracowników i sprawują nadzór nad realizacją obowiązków służbowych




§ 16


W skład Urzędu wchodzą następujące referaty


1 Referat Organizacyjno-Społeczny (symbol OS )


2. Referat Budżetu i Finansów (symbol BF )


3. Referat Gospodarki Komunalnej ,Inwestycji i Zamówień Publicznych (symbol GKI )


4. Referat Oświaty Sportu i Turystyki (symbol OST)




oraz samodzielne stanowisko :




  • Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego (USC), Zarządzanie Kryzysowe (symbol


ZK), Obrona Cywilna (symbol OC), Sprawy Wojskowe (symbol SW)


ochrona informacji niejawnych – pion ochrony (IN)



§ 17




  1. Obsługę prawną Urzędu , organów Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych


zapewnia się poprzez zatrudnienie Radcy Prawnego w ramach umowy zlecenia bądź


umowy o pracę.




  1. W urzędzie działa administrator bezpieczeństwa informacji powołany przez Wójta


spośród pracowników.




§ 18


Referaty dzieli się na stanowiska pracy. :


Stanowiska w referacie Organizacyjno-Społecznym




  1. kierownik referatu – prowadzący sprawy organizacyjne, kadrowe, działalności


gospodarczej ,wydawania zezwoleń na handel alkoholem,




  1. do spraw kancelaryjno-technicznych i archiwizacyjnych



  2. do spraw ewidencji ludności i dowodów osobistych,



  3. do spraw Rady Gminy i ochrony przeciwpożarowej,



  4. do spraw obsługi informatycznej , który jednocześnie sprawuje funkcję administratora ABI



  5. robotnik gospodarczy – woźny,




Stanowiska w referacie Budżetu i Finansów




  1. kierownik referatu- Skarbnik Gminy/Główny Księgowy Urzędu/,



  2. do spraw księgowości budżetowej – Zastępca Skarbnika Gminy,



  3. do spraw księgowości budżetowej i kasy



  4. do spraw księgowości podatkowej,



  5. do spraw wymiaru zobowiązań pieniężnych i kontroli



  6. do spraw księgowości z zakresu gospodarki komunalnej



. Stanowiska w referacie Gospodarki Komunalnej ,Inwestycji i Zamówień Publicznych




  1. kierownik referatu- prowadzący sprawy gospodarki wodno-ściekowej i drogownictwa



  2. do spraw inwestycji i zamówień publicznych,



  3. do spraw planowania przestrzennego i budownictwa,



  4. do spraw rolnictwa i gospodarki nieruchomościami,



  5. do spraw ochrony środowiska ,



  6. do spraw funduszy strukturalnych



  7. konserwatorzy gminnej oczyszczalni ścieków



  8. kierowca



  9. pracownicy gospodarczy




Stanowiska w referacie Oświaty Sportu i Turystyki




  1. kierownik referatu, zastępca wójta



  2. do spraw księgowości budżetowej oświaty



  3. do spraw wynagrodzeń



  4. do spraw oświaty sportu i turystyki




Samodzielne stanowiska




  1. Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego prowadzący sprawy – Urzędu Stanu


Cywilnego – Zarządzania Kryzysowego – Obrony Cywilnej – Sprawy Wojskowe ,


i sprawuje funkcję pełnomocnika informacji niejawnych





  1. Graficzny schemat organizacyjny urzędu określa załącznik Nr 2 do Regulaminu




V Zadania Wójta , Zastępcy Wójta , Sekretarza Gminy i Skarbnika gminy




§ 19


Do zakresu działania i kompetencji Wójta należy w szczególności:




  1. kierowanie bieżącymi sprawami Gminy i Urzędu Gminy oraz wydawanie w tym zakresie stosowanych zarządzeń , decyzji , postanowień, pism, zawieranie umów



  2. reprezentowanie Gminy na zewnątrz,



  3. uczestniczenie w pracach związków i porozumień międzygminnych oraz


wykonywanie zadań wynikających z tych porozumień




  1. realizacja uchwał Rady Gminy,



  2. realizacja budżetu Gminy oraz nadzorowanie gospodarki finansowej jednostek organizacyjnych Gminy



  3. gospodarowanie mieniem komunalnym,



  4. zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,



  5. wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,



  6. podejmowanie innych decyzji dotyczących Urzędu , podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz urzędu,



  7. składanie oświadczeń woli w imieniu Gminy,



  8. wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych i instytucji kultury



  9. ustalanie polityki kadrowej i płacowej w Urzędzie



  10. nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej, oraz zadań podjętych w ramach porozumień



  11. upoważnienie innych pracowników urzędu do wydawania w jego imieniu decyzji administracyjnych, o których mowa w pkt.9



Regulamin

 







REGULAMIN ORGANIZACYJNY




URZĘDU GMINY DOBRE








I. Postanowienia ogólne:




§ 1




Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy Dobre zwany dalej ,,Regulaminem” określa:


1/zakres działania i zadania Urzędu,


2/zasady funkcjonowania Urzędu,


3/strukturę organizacyjna Urzędu,


4/zakres działania i zadania Wójta , Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika Gminy,


5/zakres działania i zadania poszczególnych referatów, samodzielnych stanowisk pracy oraz komórek organizacyjnych w Urzędzie,


6/zasady i tryb postępowania przy opracowywaniu aktów prawnych,


7/organizację kontroli,


8/organizację przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania indywidualnych spraw


obywateli w Urzędzie,


9/zasady podpisywania pism i decyzji .




§ 2




Ilekroć w regulaminie jest mowa, o :


1/Gminie – należy przez to rozumieć gminę Dobre,


2/Radzie – należy przez to rozumieć Radę Gminy Dobre,


3/Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd Gminy Dobre,


4/Wójcie, Zastępcy Wójta, Skarbnika , Sekretarza – należy przez to rozumieć


odpowiednio Wójta, Zastepcę Wójta ,Sekretarza, Skarbnika Gminy Dobre,


5/Referacie – należy przez to rozumieć również samodzielne stanowisko pracy lub


komórki organizacyjnej w Urzędzie do określonych spraw,


6/ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie


gminnym/Dz.U.z 2001r Nr 142 poz.1591 z późn.zm./.



§ 3




1.Urząd jest jednostką budżetową gminy w rozumieniu ustawy o finansach publicznych .


2.Urząd jest pracodawcą dla zatrudnionych w nim pracowników.












2


§ 4




1.Siedziba Urzędu jest Dobre ul.Tadeusza Kościuszki 1.


2.Godziny pracy Urzędu określa Regulamin Pracy Urzędu.


3.Urząd Stanu Cywilnego udziela ślubów w dni robocze, niedziele, święta oraz dni


dodatkowo wolne od pracy.






II. Zakres działania i zadania Urzędu:




§ 5




1.Wójt , jako organ wykonawczy Gminy realizuje zadania :


1/własne – wynikając e z ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym,


2/zlecone z zakresu administracji rządowej wykonywane na podstawie ustaw,


3/powierzone – wykonywane na podstawie zawartych porozumień z organami administracji rządowej i jednostkami samorządu terytorialnego,


4/wynikające z uchwał Rady Gminy, porozumień komunalnych i innych,


5/wynikające z innych ustaw szczególnych,


2.Wójt wykonuje zadania przy pomocy Urzędu.




§ 6




Do zadań Urzędu należy zapewnienie pomocy organom gminy w wykonywaniu


zadań i kompetencji , a w szczególności:


1/załatwianie indywidualnych spraw obywateli,


2/przygotowywanie pod względem merytorycznym i prawnym materiałów


niezbędnych do podejmowania uchwał, wydawaniu zarządzeń ,decyzji, postanowień


i innych aktów z zakresu administracji publicznej oraz podejmowaniu innych


czynności prawnych przez organy gminy,


3/wykonywanie na podstawie udzielonych upoważnień czynności faktycznych


wchodzących w zakres zadań gminy,


4/zapewnienie organom gminy możliwości przyjmowania, rozpatrywania oraz


załatwiania skarg i wniosków,


5/opracowywanie i przygotowywanie materiałów do projektu budżetu gminy,


6/wykonywanie czynności służących realizacji budżetu gminy,


7/zapewnienie warunków organizacyjnych do odbywania Sesji Rady i posiedzeń jej


Komisji,


8/prowadzenie zbioru przepisów gminnych dostępnych do powszechnego wglądu


w siedzibie Urzędu,


9/realizacja innych obowiązków i uprawnień wynikających z przepisów prawa oraz


uchwał Rady Gminy i zarządzeń Wójta,


10/wykonywanie prac kancelaryjnych , a w szczególności:


a/przyjmowanie , wysyłanie, rozdział i przekazywanie korespondencji,


b/prowadzenie wewnętrznego obiegu akt,


c/przechowywanie akt ,


d/przekazywanie akt do archiwum zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie


przepisami, a w szczególności z instrukcją kancelaryjną opublikowaną w


Dzienniku Ustaw,


3


11/realizacja obowiązków i uprawnień służących Wójtowi , jako wykonującemu


uprawnienia samorządowego pracodawcy zgodnie z obowiązującymi w tym


zakresie przepisami prawa,


12/organizowanie dostępu do informacji publicznej.






III. Zasady funkcjonowania Urzędu .




§ 7




Urząd działa w oparciu o następujące zasady:


1/praworządności,


2/służebności wobec społeczności lokalnej,


3/racjonalnego gospodarowania mieniem publicznym,


4/jednoosobowego kierownictwa ,.


5/kontroli wewnętrznej,


6/podziału zadań pomiędzy : Wójta, Zastępcę ,Sekretarza i Skarbnika Gminy oraz


poszczególne stanowiska pracy,


7/wzajemnego współdziałania,


8/sprawności i skutecznego działania.




§ 8




1.Pracownicy są odpowiedzialni przed Wójtem za wykonywanie zadań określonych


dla poszczególnych stanowisk w oparciu o kryteria:


– zgodności z prawem opracowywanych projektów decyzji,


– inicjowania i opracowywania projektów uchwał i zarządzeń .


2.Pracownicy Urzędu w wykonywaniu swoich obowiązków i zadań Urzędu działają na


podstawie prawa i obowiązani są do ścisłego jego przestrzegania ze szczególnym


uwzględnieniem Kodeksu Postępowania Administracyjnego i Instrukcji Kancelaryjnej opublikowanej w Dzienniku Ustaw.




§ 9




1.Kierownikiem Urzędu jest Wójt.


2.Wójt kieruje pracą Urzędu przy pomocy Zastępcy Wójta, Sekretarza i Skarbnika .


3.Wójt wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników


Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych.


4.Kierownicy referatów i samodzielnych stanowisk zapewniają:


– prawidłową i terminową realizację zadań,


– kulturalną, sprawną i merytoryczną obsługę.


5.Zastępca Wójta, Skarbnik ,Sekretarz , Kierownicy referatów i samodzielnych stanowisk ponoszą odpowiedzialność przed Wójtem za należyte wykonywanie zadań.




§ 10




1.Referaty i stanowiska realizują zadania wynikające z przepisów prawa i Regulaminu


lub pisemnego upoważnienia Wójta w zakresie właściwości rzeczowej.




4


2.Referaty i stanowiska są zobowiązane do współdziałania w Urzędzie , a w szczególności w zakresie wymiany informacji i wzajemnych konsultacji w załatwianych sprawach .




§ 11




1.W Urzędzie działa kontrola wewnętrzna .


2.Szczegółowy zakres kontroli określa załącznik Nr 2 do Regulaminu.


3.Za zorganizowanie i prawidłowe funkcjonowanie systemu kontroli wewnętrznej


odpowiedzialny jest Wójt .


4.Czynności kontrolne w zakresie swoich uprawnień wykonują także z Urzędu


Sekretarz Gminy i Skarbnik Gminy.




§ 12




1.Zasady i tryb postępowania przy opracowywaniu i wydawaniu aktów prawnych


określa załącznik Nr 1 do Regulaminu.


2.Organizację przyjmowania i załatwiania indywidualnych spraw obywateli z Urzędu


określa załącznik Nr 3 do Regulaminu.


3.Zasady podpisywania pism i decyzji określa załącznik Nr 4 do Regulaminu.






IV. Struktura organizacyjna Urzędu.




§ 13




1.Podstawową komórką organizacyjną Urzędu jest referat.


2.Poza referatem w strukturze Urzędu funkcjonują samodzielne stanowiska pracy


i komórki organizacyjne.




§ 14




Dla zapewnienia właściwego funkcjonowania Urzędu i należytej obsługi obywateli ,


ustanawia się następującą strukturę organizacyjną Urzędu:


1.Wójt,


2.Zastępca Wójta


3.Sekretarz Gminy


4.Skarbnik Gminy


5.Referat Organizacyjno-Społeczny , w skład , którego wchodzą następujące stanowiska pracy:


1/kierownik referatu – prowadzący sprawy organizacyjne,kadrowe,działalności


gospodarczej ,wydawania pozwoleń na handel alkoholem,


2/do spraw kancelaryjno-technicznych, oświatowych,


3/do spraw ewidencji ludności,


4/do spraw Rady Gminy i ochrony przeciwpożarowej,


5/robotnik gospodarczy – woźny ,


6/pracownicy sezonowi/ stażyści i inni skierowani przez Powiatowy Urząd Pracy/,


7/do spraw obsługi informatycznej /część etatu lub umowa zlecenia/.




5


6.Referat Budżetu i Finansów w skład ,którego wchodzą następujące stanowiska pracy:


1/kierownik referatu- Skarbnik Gminy/Główny Księgowy Urzędu/,


2/do spraw księgowości budżetowej – Zastępca Skarbnika Gminy,


3/do spraw księgowości budżetowej i kasy – 2 etaty,


4/do spraw księgowości podatkowej,


5/do spraw wymiaru zobowiązań pieniężnych i kontroli – 2 etaty


7.Referat Gospodarki Komunalnej ,Inwestycji i Zamówień Publicznych, w skład


którego wchodzą:


1/kierownik referatu- Zastępca Wójta ,


2/do spraw inwestycji i zamówień publicznych,


3/do spraw gospodarki komunalnej,


4/do spraw gospodarki wodno- ściekowej i drogownictwa,


5/do spraw ochrony środowiska,


6/do spraw planowania przestrzennego i budownictwa,


7/do spraw rolnictwa i gospodarki nieruchomościami,


8/robotnik gospodarczy,


9/konserwator gminnej oczyszczalni ścieków – 2 etaty,


10/pracownicy sezonowi/palacze/,


11/pracownicy okresowi zatrudnieni w ramach prac publicznych i interwencyjnych-


skierowani przez Powiatowy Urząd Pracy.


8.Urząd Stanu Cywilnego – Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.


9.Komórka organizacyjna do spraw ochrony informacji niejawnych – pion ochrony,


w skład , którego wchodzą:


1/pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych,


2/pracownik kancelarii tajnej.


Zadania komórki organizacyjnej realizują pracownicy wyznaczeni przez Wójta ,


którzy spełniają wymogi określone w przepisach i są zatrudnieni na innych


stanowiskach w Urzędzie Gminy.


10.Komórka organizacyjna Gminnego Centrum Reagowania w skład , której wchodzą


między innymi pracownicy etatowi Urzędu Gminy powołani w skład Zespołu


odrębnym zarządzeniem Wójta.




§ 15




1.Obsługę prawną Urzędu , organów gminy i gminnych jednostek organizacyjnych


zapewnia się poprzez zatrudnienie Radcy Prawnego w ramach umowy zlecenia bądź


umowy o pracę.


2.W urzędzie działa administrator bezpieczeństwa informacji powołany przez Wójta


spośród pracowników.




§ 16




1.Na czele referatów stoją kierownicy.


2.Referaty dzieli się na stanowiska pracy.


3.Kierownicy są bezpośrednimi przełożonymi podległych pracowników i sprawują


nadzór nad realizacją obowiązków służbowych.




6




§ 17




1.Do zakresu działania i kompetencji Wójta należy w szczególności:


1/kierowanie bieżącymi sprawami gminy i Urzędu Gminy oraz wydawanie w tym zakresie stosowanych zarządzeń ,decyzji , postanowień i pism.


2/reprezentowanie gminy na zewnątrz,


3/przygotowywanie projektów uchwał Rady Gminy i wniosków Komisji Rady,


4/określanie sposobu realizacji uchwał Rady Gminy i wniosków Komisji Rady,


5/gospodarowanie mieniem komunalnym,


6/wykonywanie budżetu gminy oraz nadzorowanie gospodarki finansowej j jednostek organizacyjnych gminy,


7/zatrudnianie i zwalnianie kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,


8/wydawanie decyzji w sprawach indywidualnych z zakresu administracji publicznej,


9/podejmowanie innych decyzji dotyczących Urzędu , podpisywanie pism i dokumentów wychodzących na zewnątrz urzędu,


10/składanie oświadczeń woli w imieniu gminy,


11/ustalanie Regulaminu Organizacyjnego Urzędu w drodze zarządzenia,


12/wykonywanie uprawnień zwierzchnika służbowego w stosunku do pracowników


urzędu i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,


13/nadzorowanie realizacji zadań zleconych z zakresu administracji rządowej,


14/możliwość upoważnienia pracowników urzędu do wydawania w imieniu Wójta


decyzji , o których mowa w pkt.8


15/określanie zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników urzędu ,


16/wykonywanie zadań szefa obrony cywilnej gminy,


17/organizowanie akcji ratowniczej w przypadku klęsk żywiołowych i katastrof,


18/przedkładanie Wojewodzie uchwał Rady Gminy w terminie 7 dni od daty ich


podjęcia,


19/przedkładanie Regionalnej Izbie Obrachunkowej na zasadach określonych w pkt.18 uchwały budżetowej i w sprawie udzielenia lub nie udzielenia absolutorium Wójtowi oraz innych uchwał objętych zakresem nadzoru Izby,


20/okresowe zwoływanie nie rzadziej niż raz na kwartał narad z udziałem kierowników gminnych jednostek organizacyjnych w celu omówienia z nimi


bieżącej realizacji zadań,


21/udzielanie odpowiedzi na zapytania radnych,


22/czuwanie nad tokiem i terminowością wykonywania zadań urzędu,


23/przyjmowanie ustnych oświadczeń woli spadkodawcy,


24/wykonywanie innych zadań zastrzeżonych dla Wójta przepisami prawa


25/składanie Radzie Gminy okresowych sprawozdań z realizacji uchwał oraz działalności Wójta między sesjami,


26/powoływanie pełnomocników do wykonywania zadań określonych w zarządzeniu.


2.Wójt sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością następujących stanowisk pracy:


1/zastępcy Wójta


2/sekretarza gminy,


3/skarbnika gminy,


4/kierownika urzędu stanu cywilnego,


5/radcy prawnego,


7


6/komórki organizacyjnej ds. informacji niejawnych,


7/administratora bezpieczeństwa informacji,


8/do spraw kadrowych w Referacie Organizacyjno – Społecznym .





§ 18




1.Zastępca Wójta w czasie nieobecności Wójta lub w czasie niemożności pełnienia


obowiązków przez Wójta , sprawuje funkcję Wójta.


2.Do zakresu zadań Zastępcy Wójta należy prowadzenie w zakresie udzielonych mu upoważnień spraw, a w szczególności:


1/nadzorowanie całokształtu spraw związanych z przygotowaniem., koordynacją, realizacją inwestycji i remontów gminnych w zakresie:


– wodociągowania,


– kanalizacji,


– budowy i modernizacji dróg,


– remontów budynków stanowiących własność gminy,


– oświetlenia ulicznego,


2/nadzorowanie prowadzonych inwestycji i remontów kapitalnych w gminie i


jednostkach organizacyjnych gminy,


3/opracowywanie projektów programów rozwoju infrastruktury technicznej oraz


ich koordynowanie i uaktualnianie,


4/współpraca w realizacji inwestycji lub remontu z wykonawcą zadania i inspektorem nadzoru,


5/sporządzanie wniosków o dofinansowanie inwestycji gminnych oraz koordynowanie tych działań,


6/podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie środków z Funduszy


Przedakcesyjnych i Funduszy Strukturalnych,


7/utrzymywanie stałych kontaktów z fundacjami i innymi podmiotami wspierającymi inwestycje wiejskie,


8/informowanie mieszkańców gminy o możliwościach korzystania z Funduszy


Przedakcesyjnych i Funduszy Strukturalnych,


9/nadzorowanie wykonania czynności wynikających z procedury udzielania zamówień publicznych- na zadania inwestycyjne realizowane przez gminę,


w tym :


a/podawanie do wiadomości publicznej ogłoszeń o przetargach, a w przypadkach


określonych przepisami ustawy o zamówieniach publicznych – przesyłanie


do Biuletynu Zamówień Publicznych,


b/przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do prawidłowego przeprowadzania


przetargu,


c/opracowywanie i uzgadnianie specyfikacji istotnych warunków zamówienia,


d/sporządzanie i przechowywanie dokumentacji dotyczącej przetargów ,


e/przygotowywanie projektu umowy z oferentem wyłonionym w drodze przetargu przez Komisje Przetargową,


f/prowadzenie całokształtu procedury w przypadku złożenia odwołania lub


protestu,


10 /sprawowanie nadzoru nad funkcjonowaniem urządzeń komunalnych, takich jak:


– stacjach uzdatniania wody w Dobrem,Czarnogłowi i Mlęcinie,


– oczyszczalni ścieków w Zdrojówkach,


8


– składowisku odpadów komunalnych w Makówcu Dużym,


– targowiska w Dobrem,


11/realizacja zadań określonych uchwałami Rady Gminy w zakresie :powierzonych spraw, współdziałania z innymi gminami i organizacjami pozarządowymi, współ-


pracy ze społecznościami lokalnymi oraz promocji gminy,


12/przygotowywanie projektów aktów normatywnych organów gminy w zakresie


powierzonych spraw.


3.Zastępca Wójta sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością Referatu Gospodarki Komunalnej ,Inwestycji i Zamówień Publicznych.



§ 19.


1.Do zadań Sekretarza Gminy należy:


1/organizowanie pracy urzędu,


2/nadzór nad realizacją przez urząd aktów prawnych organów władzy i administracji


rządowej oraz uchwał Rady Gminy,


3/nadzór nad sprawnością i terminowością załatwiania spraw obywateli w urzędzie


raz wniesionych skarg i wniosków,


4/opracowywanie projektów : Statutu Gminy i Regulaminu Organizacyjnego Urzędu


oraz projektów ewentualnych zmian tych aktów,


5/opracowywanie projektów zakresów czynności dla pracowników urzędu,


6/koordynacja i organizacja spraw związanych z wyborami i spisami,


7/kontrola wewnętrzna w urzędzie w zakresie terminowości i poprawności


załatwiania i prowadzenia spraw obywateli,


8/dyscyplinę pracy w urzędzie oraz doskonalenie kadr,


9/przestrzeganie tajemnicy państwowej i służbowej przez pracowników,


10/realizacja zarządzeń Wójta i wniosków Komisji Rady Gminy w zakresie


dotyczącym urzędu,


11/zastępowanie Wójta w sprawach administracyjnych w czasie jego nieobecności w urzędzie na podstawie pisemnego upoważnienia udzielonego przez Wójta ,


12/udział w sesjach Rady Gminy,


13/dbanie o wygląd budynku urzędu i jego otoczenie,


14/inne zlecone przez Wójta , a nie objęte w punktach 1 – 13.


2.Sekretarz Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad Referatem Organizacyjno- Społecznym .




§ 20




1.Do zakresu działania Skarbnika Gminy w szczególności należy:


1/wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie rachunkowości,


2/opracowywanie projektu budżetu gminy,


3/dokonywanie analiz budżetu i na bieżąco informowanie Wójta o jego realizacji


i wykonaniu ,


4/przekazywanie kierownikom referatów i pracownikom oraz kierownikom jednostek


podległych , wytycznych oraz danych niezbędnych do opracowywania projektu


planu budżetu,


5/wnioskowanie w sprawach zmian w budżecie gminy,


6/nadzór nad zachowaniem równowagi budżetowej,




9


7/przygotowywanie materiałów niezbędnych do podjęcia uchwały w sprawie


absolutorium dla Wójta Gminy,


8/kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie


zobowiązań pieniężnych ,


9/nadzór i kontrola nad działalnością finansową gminy i podległych gminie jednostek


10/prowadzenie kontroli wewnętrznej w zakresie finansów i opłaty skarbowej,


11/przestrzeganie prawidłowego obiegu informacji i dokumentacji finansowej,


12/realizacja zadań finansowych gminy wynikających w szczególności z ustaw :


o samorządzie gminnym, ustawy o podatku rolnym, leśnym oraz ustawy o


podatkach i opłatach lokalnych, opłacie skarbowej, finansach publicznych,


ordynacja podatkowa, o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów


publicznych i podatku VAT,


13/udział w sesjach Rady Gminy,


14/realizacja innych zadań w zakresie finansów przyjętych przez gminę na podstawie


ustaw, porozumień lub wynikających z przepisów szczególnych oraz poleceń i


upoważnień Wójta .


2.Skarbnik Gminy sprawuje bezpośredni nadzór nad Referatem Budżetu i Finansów




§ 21




Do wspólnych zadań referatów i samodzielnych stanowisk pracy należy przygotowy-