Wykonanie rocznych przeglądów technicznych obiektów budowlanych będących w zasobie Gminy Dobre
- ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Dobre
ul. Kościuszki 1
05-307 Dobre
Tel. 25 757 11 90
e-mail: urzad@gminadobre.pl - WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA:
1. Szacunkowa wartość zamówienia nie przekracza 130 000 złotych. Do niniejszego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024, poz.1320 z późn. zm.).
2. Zapytanie może zostać unieważnione bez podania przyczyny. - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie rocznych przeglądów technicznych obiektów budowlanych zgodnie z art. 62 ust. 1 pkt. 1 lit. a, b oraz c w zakresie instalacji gazowych ustawy Prawo Budowlane (Dz.U. 2025 r. poz. 418 z późn. zm.) będących w zasobie Gminy Dobre wg załączonego wykazu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Przeglądowi nie podlegają przewody kominowe (dymowe, spalinowe i wentylacyjne).
Przeglądowi technicznemu podlegają:
a) Elementy budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu
b) Instalacje i urządzenia służące ochronie środowiska;
c) Instalacje gazowe
Z przeprowadzonych okresowych przeglądów rocznych należy sporządzić protokoły dla każdego obiektu.
Dokumentację z przeprowadzonych okresowych przeglądów rocznych należy wykonać
w wersji papierowej w 1 egzemplarzu dla każdego obiektu oraz w wersji elektronicznej w formie edytowalnych plików (dopuszczalny format pliku: *.doc, *.docx, *.xls, *.xlsx, ) oraz nieedytowalnych plików (format pliku: *.pdf) na płycie CD lub DVD w układzie jak w wersji papierowej – 1 komplet dokumentacji.
Przeglądy okresowe roczne wykonać w terminie do 30 grudnia 2025 roku, po wcześniejszym uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego.Usługi stanowiące przedmiot niniejszego zapytania ofertowego muszą być wykonane zgodnie z przepisami prawa, w tym prawa budowlanego, Polskimi Normami oraz sztuką budowlaną.
TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 30 grudnia 2025 rok.
WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
1.Wykonawca wraz z ofertą składa informacje na temat zakresu wykluczenia (w odniesieniu do podmiotów powiązanych) tj.:
1) Zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo
z Zamawiającym.
2) Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między
beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
pełnomocnika,
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa
drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Oświadczenie dotyczące braku powiązań kapitałowych lub osobowych, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
2. Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 ze zm.) , z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę :
• wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w postaci wykluczenia z postępowania;
• którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz.1124 z późn. zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka w postaci wykluczenia z postępowania;
• którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 z późn. zm.) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, w postaci wykluczenia z postępowania.
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
3. Zamawiający przewiduje także wykluczenie wykonawców, wobec których zaistnieją przesłanki, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy pkt 7 Pzp. Zamawiający wykluczy Wykonawcę, który z przyczyn leżących po jego stronie, w znacznym stopniu lub zakresie nie wykonał lub nienależycie wykonał albo długotrwale nienależycie wykonywał istotne zobowiązanie wynikające z wcześniejszej umowy w sprawie zamówienia publicznego lub umowy koncesji, co doprowadziło do wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, odszkodowania, wykonania zastępczego lub realizacji uprawnień z tytułu rękojmi.
4. Składając oferty w niniejszym postępowaniu Wykonawcy akceptują projekt umowy będący
załącznikiem nr 6 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą:
1) oświadczenia (na załączniku nr 1 do zapytania ofertowego – formularz oferty)potwierdzające, że Wykonawca:
a) zapoznał się z zapytaniem ofertowym (w tym z opisem przedmiotu zamówienia) i nie wnosi do niego zastrzeżeń, b) posiada niezbędne kompetencje lub uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia oraz dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, dysponuje co najmniej jedna osoba posiadająca uprawnienia bez ograniczeń w specjalności instalacyjne w zakresie sieci elektrycznych, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony, jeżeli wykonawca przedstawi kopie aktualnych uprawnień w odpowiednich specjalnościach wraz z wpisem do izby zgodnie z ustawa z dnia 15 grudnia 2000 roku o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (Dz.U.z 2023 r. poz. 551 ze zm,)potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę
c) posiada niezbędną zdolność techniczną lub zawodową – Zamawiający uzna niniejszy warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże w formie pisemnego oświadczenia, że
w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie wykonał co najmniej 2 przeglądy roczne oraz wykaże w formie pisemnego oświadczenia, że dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-
budowlanej, co najmniej jedną osobę posiadającą uprawnienia bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, gazowych,
wodociągowych i kanalizacyjnych,
d) w stosunku do Wykonawcy nie otwarto likwidacji lub nie ogłoszono upadłości,
e) uważa się za związanego/ną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.
KRYTERIUM WYBORU OFERTY:
Przy wyborze oferty zamawiający będzie kierował się kryterium:
Cena „C” – 100%.
Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryterium oceny ofert tj.
Cena „C”100%
Wykonawca powinien uwzględnić w cenie oferty wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszym zapytaniu ofertowymi załącznikach do niego. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania przedmiotu
i zakresu zamówienia nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w umowie.
Cena musi być wyrażona w złotych polskich niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
Rozliczenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą będzie prowadzone
w walucie polskiej i nastąpi po wykonaniu przedmiotu zamówienia na podstawie jednej faktury końcowej.
Zamawiający zapłaci wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia przelewem
na rachunek bankowy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania od Wykonawcy faktury.
Wykonawca składający propozycję ceny powinien dostarczyć:
Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 do zapytania ofertowego wraz z pozostałymi
załącznikami.
- MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA PROPOZYCJI CENOWEJ I OTWARCIE OFERT:
1. Propozycję cenową należy złożyć w terminie do dnia 02 grudnia 2025 r. do godziny 15.00
w siedzibie Zamawiającego (sekretariat), e-mailem na urzad@gminadobre.pl lub przesłać w tym terminie za pomocą operatora pocztowego lub innego na adres siedziby Zamawiającego
tj. Gmina Dobre, ul. Kościuszki 1, 05-307 Dobre.
2. Propozycję cenową należy złożyć e-mailem lub w kopercie, na której należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis: Zapytanie ofertowe na:
„Wykonanie rocznych przeglądów technicznych obiektów budowlanych będących w zasobie Gminy Dobre”.
3. Ofertę podpisują osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
4. Oferty składane w formie elektronicznej należy podpisać kwalifikowanym podpisem
elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym;
5. Propozycja cenowa ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką.
6. Termin związania ofertą upływa po 30 dniach, licząc od terminu składania ofert.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane (liczy się data wpływu do urzędu). - Osoba do porozumiewania się z Wykonawcami:
Agnieszka Roguska – Urząd Miasta i Gminy Dobre, ul. Kościuszki 1, 05-307 Dobre, tel. 25 7571190 wew. 27, e-mail: aroguska@gminadobe.pl
Załączniki:
– Załącznik nr 1 – Formularz Oferty
– Załącznik nr 2 – Wykaz obiektów budowlanych będących w zasobie Gminy Dobre
– Załącznik nr 3 – Oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
– Załącznik nr 4 – Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie art. 7
ust. 1ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
– Załącznik nr 5 – Klauzula RODO
– Załącznik nr 6 – Projekt umowy
